سيتم إعداد مجموعة من مواصفات العملاء وأكواد المعايير، وغيرها، للمواد والموردين والمعدات لتوفير مرجع جاهز وسريع.
تم تكليف فريق برنامج مراقبة الجودة بمراجعة جميع العروض / الاقتراحات والمستندات المقدمة وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المعمول بها للمنتجات في مراحل الشراء والتسليم.
يتم الحفاظ على تواصل مستمر وعالي المستوى مع البائعين لتحفيز وتطوير الوعي والالتزام بالمعايير والمواصفات المطلوبة خلال مرحلة الشراء.
يتم التواصل بشكل وثيق مع العملاء لتوفير التنسيق الفني وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المعمول بها. تُنظم اجتماعات لتأسيس فهم كامل لمتطلبات الجودة والإجراءات الخاصة بالمشروع.
تُجرى فحوصات عشوائية أثناء شحن البضائع لضمان تنفيذ الهدف الأساسي لمراقبة الجودة. يُكلف فريق مراقبة الجودة الميداني بأداء هذه المهمة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
قبل مرحلة البناء، يقوم فريق مراقبة الجودة بوضع إرشادات ونماذج تفتيش تفصيلية تغطي جميع جوانب الامتثال لمراقبة الجودة وفقاً للمعايير والمواصفات المعمول بها.
يتم إعداد قائمة تفتيش لمراقبة الجودة والموافقة عليها من قبل فريق إدارة المشروع. تحدد هذه القائمة متطلبات الجودة من بداية المشروع وحتى الانتهاء منه.
أثناء تقدم المشروع، يتم الحفاظ على جودة العمل في كل مرحلة من خلال الالتزام الصارم بالمعايير والمواصفات المعمول بها. يضمن مفتش / فريق ضمان الجودة الالتزام بالمعايير ذات الصلة. ويتم اتخاذ إجراءات تصحيحية مع إدارة المشروع عند ملاحظة أي قصور.
تُحفظ سجلات تقارير التفتيش المنتظمة لمراقبة الجودة، والملاحظات والتعليقات في هذا المرجع، وتُعقد اجتماعات دورية لتصحيح الأخطاء ومنع تكرارها. يُطلب من جميع مشرفي الموقع ورؤساء الفرق الحضور والمشاركة الفعالة في مناقشة الأمور المتعلقة بمجالات عملهم. كما يتم تشجيع الاقتراحات والتعليقات بين العمال في الموقع لتطوير وتعزيز الفهم الأفضل لمتطلبات مراقبة الجودة.