سيتم إعداد مجموعة من المواصفات ومتطلبات العملاء، بالإضافة إلى أكواد المعايير وما إلى ذلك، للمواد والموردين والمعدات لتوفير مرجع جاهز وسريع.
تم تكليف فريق برنامج مراقبة الجودة بمراجعة جميع العروض / الاقتراحات والمستندات المقدمة وضمان الالتزام بالمعايير والمواصفات المعمول بها للمنتجات خلال مرحلة الشراء والتسليم.
يتم الحفاظ على مستوى عالٍ من التواصل مع البائعين لتحفيز وتطوير الوعي والالتزام بالمعايير والمواصفات المطلوبة خلال مرحلة الشراء.
يتم التواصل الوثيق مع العملاء لتوفير التنسيق الفني وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المعمول بها. كما يتم تنظيم اجتماعات لتأسيس فهم كامل لمتطلبات الجودة والإجراءات الخاصة بالمشروع.
تُجرى فحوصات عشوائية أثناء شحن البضائع لضمان تطبيق الهدف الأساسي لمراقبة الجودة. يُكلف عمال مراقبة الجودة الميدانيون بأداء هذه المهمة واتخاذ الإجراءات المناسبة.
قبل مرحلة البناء، يقوم فريق مراقبة الجودة بوضع إرشادات ونماذج التفتيش التي تتناول جميع جوانب الامتثال لمراقبة الجودة للمعايير والمواصفات المعمول بها.
يتم إعداد قائمة فحص تفتيش مراقبة الجودة والموافقة عليها من قبل فريق إدارة المشروع. يحدد هذا المستند متطلبات الجودة من بداية المشروع وحتى الانتهاء منه.
أثناء تقدم المشروع، يتم الحفاظ على جودة العمل في كل مرحلة من خلال الالتزام الصارم بالمعايير والمواصفات المعمول بها. يضمن مفتش/عمال ضمان الجودة مراقبة الالتزام بالمعايير ذات الصلة. ويتم اتخاذ إجراءات تصحيحية مع إدارة المشروع عند ملاحظة أي قصور.
تُحفظ سجلات تقارير تفتيش مراقبة الجودة المنتظمة، والملاحظات والتعليقات في هذا المرجع، ويتم عقد اجتماعات دورية لتصحيح الأخطاء ومنع تكرارها. في هذه الاجتماعات، يُطلب من جميع مشرفي الموقع ورؤساء الفرق الحضور والمشاركة الفعالة في مناقشة الأمور المتعلقة بمجالات عملهم. كما يتم تشجيع الاقتراحات والتعليقات بين العمال في الموقع لتطوير وتعزيز الفهم الأفضل لمتطلبات مراقبة الجودة.